外部電話帳連絡先をエクスポート

管理者のみ

このセクションでは、組織のすべての外部電話帳の連絡先を、CSVファイルにエクスポートする方法を説明します。エクスポートできる連絡先数は、ファイル当たり最大4000個です。連絡先数が4000を超える場合は、複数ファイルでエクスポートされます。

新しい外部連絡先の一括インポートや、既存外部連絡先の更新に、エクスポートしたファイルをご利用いただけます。「外部連絡先を電話帳に一括インポート」を参照してください。

前提条件

ブラウザでの自動ダウンロードの設定が有効になっていることを確認してください。

手順 

1. DTAのメインアプリケーションウィンドウの左側にあるツールバーで、 ボタンをクリックすると、「設定」ウィンドウが表示されます。
2. 「設定」ウィンドウで、「電話帳管理」を選択し、「外部連絡先をエクスポート」を選択してください。
3. 「エクスポート」ボタンをクリックしてください。

外部連絡先は、「ダウンロード」フォルダに「external-contacts-n_.csv」というファイル名形式でダウンロードされます。ここで、nは、「1」の場合は、ダウンロードされたファイル数が1つであることを示します。複数ファイルにまたがるときは、ファイル数に応じて連番で記述されます。

以下の3つのフィールドは、エクスポートファイルに常に含まれます。その他、値を含む全てのフィールドが記録されます。

エクスポートされるフィールド	値
External Contact ID	自動生成される数字の文字列です。
Contact Type	「2」または空白（外部連絡先を示す）のいずれかです。
First Name	連絡先の名です。

メモ： エクスポートされたファイルには、デフォルトのフィールドに続いてカスタムフィールドが表示されます。フィールド名は、現在、英語でのみサポートされています。 

4. 「設定」ウィンドウを閉じるには、 ボタンをクリックするか、メインアプリケーションウィンドウ内のウィンドウの外の任意の場所をクリックしてください。